PANDUAN KULIAH KERJA PRAKTEK
BAGI MAHASISWA
I. MAKSUD DAN TUJUAN KKP
Maksud :
Memberikan
pengalaman bagi mahasiswa untuk
menerapkan dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterimanya di dalam kelas pada
kegiatan nyata di bidang studi masing–masing.
Tujuan :
Mahasiswa mampu
mengimplementasikan teori yang telah didapat dan berkreasi dalam lingkungan
kerja setelah menyelesaikan
pendidikannya.
II. PERSYARATAN UMUM
1. Jumlah SKS yang dimiliki tidak kurang dari 100 SKS untuk strata satu.
2. KKP wajib dilaksanakan paling
banyak 4 orang pada dalam satu kelompok.
3. Bila suatu instansi bersedia
menerima lebih dari satu kelompok, maka masing–masing kelompok
harus melaksanakan tugas (proyek) yang berbeda.
4. Bila dalam 6 bulan dari
pengajuan, belum mengumpulkan laporan KKP
maka semua persyaratan administratif (pendaftaran, penunjukan dosen pembimbing
& pembayaran) yang pernah dilakukan dinyatakan tidak berlaku lagi (hangus),
dan harus melakukan KKP ulang.
III. PENDAFTARAN
1. Mahasiswa ke Bagian
PKL pada Biro Administrasi Akademik
& Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Indraprasta PGRI, untuk dibuatkan
a. Surat permohonan KKP ke Instansi Tujuan.
b. Rencana KKP
Yang keduanya ditandatangani
oleh Kepala PKL dan di beri ke BAAK.
2. Menyampaikan surat
permohonan KKP ke instansi tujuan, dengan
dilampiri Rencana KKP.
3. Apabila permohonan mahasiswa
untuk melaksanakan KKP diizinkan maka mahasiswa meminta surat persetujuan untuk melakukan KKP yang
sudah ditandatangani dan dicap oleh instansi tujuan.
4. Membayar biaya KKP di bagian
Keuangan sebesar Rp. 150.000,- (seratus lima puluh ribu) per
orang.
5. Mengisi formulir pemilihan
dosen pembimbing KKP & menyerahkan surat
persetujuan untuk melakukan KKP ke Bagian
PKL
IV. BENTUK / MATERI KKP
Bentuk / materi KKP yang dianjurkan adalah :
1.
Ekplorasi dan penerapan
perangkat lunak berbasis Sistem Manajemen Basis Data baik sistem on-line maupun off-line.
2.
Pengembangan perangkat lunak berbasis
Sistem Manajemen Basis Data, atau perangkat lunak berbasis pengetahuan (sistem
pakar atau kecerdasan buatan/Artificial Intelegent), atau program Utilitas.
3.
Pengembangan Website dengan mengaplikasikan
Sistem Manajemen Basis Data.
4.
Riset dengan topik-topik
tentang Teknologi Informasi dan Komunikasi yang relevan dengan spesifikasi
instansi tersebut, misal : pengindraan jarak jauh di LAPAN atau BMG, Sistem
informasi Geografis di Bakosurtanal, dll.
Materi
yang tidak boleh dibahas :
a.
Menginstal jaringan komputer (server, client, kabel, dll)
b.
Tinjauan jaringan komputer yang sudah terpasang
c.
Tinjauan terhadap software/hardware baru yang dipasarkan/dijual.
V. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu pelaksaan KKP tergantung pada jenis aktivitas
yang ditawarkan oleh instansi tempat KKP. Terdapat dua jenis aktivitas yang
biasanya diberikan adalah :
1. Aktivitas yang berbatas waktu
Jika aktivitas jenis
ini yang diberikan, biasanya mahasiswa 'bekerja' purna waktu (masuk setiap hari
kerja) di instansi tersebut dan terlibat dalam kegiatan keseharian instansi
dengan diberikan tugas (proyek) tertentu yang biasanya dapat diselesaikan
selama pelaksanaan KKP. Waktu minimal aktivitas jenis ini adalah 6 (enam)
minggu.
2.
Aktivitas yang berbatas proyek
Jika aktivitas jenis ini yang diberikan, maka mahasiswa diberikan suatu
tugas (proyek) tertentu dan harus diselesaikan tanpa kewajiban untuk masuk
setiap hari kerja di institusi tersebut. Mahasiswa dapat mengatur kunjungannya
ke institusi secara periodik untuk keperluan-keperluan tertentu. Waktu
aktivitas jenis ini maksimal 12 minggu.
VI. PROSEDUR PELAKSANAAN dan BIMBINGAN
1. Mahasiswa melaksanakan KKP sesuai
ketentuan instansi tempat KKP, dan membuat
Laporan pada akhir kuliah kerja prakteknya. Selama
melaksanakan KKP mahasiswa
diwajibkan untuk:
- Menjaga nama baik almamater Universitas Indraprasta PGRI
- Menjaga penampilan, menyesuaikan dengan lingkungan KKP, serta :
1)
Tidak mengenakan Sandal
2)
Tidak memakai baju kaos
3)
Tidak memakai Jeans
4)
Menyesuaikan diri dengan waktu
kerja setempat
- Meminta tandatangan pembimbing praktek sebagai wakil instansi pada lembar absensi yang sudah disediakan, sebagai bukti bimbingan dengan batasan minimal 5 kali bimbingan
- Membuat lembar pengesahan selesai KKP pada instansi KKP dengan meminta pembubuhan tanda tangan pembimbing praktek dan cap (stempel) instansi tempat KKP.
2. Mahasiswa secara berkala
menemui dosen pembimbing, dan meminta dosen pembimbing untuk mengisi lembar
absensi Dosen Pembimbing, sebagai bukti bimbingan dengan batasan minimal 5 kali bimbingan
VII. PEMBUATAN LAPORAN
Laporan
dibuat sebanyak 3 eksemplar sesuai
ketentuan:
1. Kertas, Sampul, Format Penulisan
a. Kertas : A4, HVS 80 gram
b.
Sampul : Softcover,
dengan sampul kertas buffalo halus warna merah hati
c. Spasi : 1½ (satu setengah) antar baris
d. Font : 12 (Times New Roman)
e.
Margin
·
Margin
atas : 4 cm
·
Margin
kiri : 4 cm
·
Margin
kanan : 3 cm
·
Margin
bawah : 3 cm
f. Penulisan:
·
Nomor halaman :
1)
Letak ditengah
bawah dengan angka Romawi : ii, iii, iv,
dst mulai dari halaman setelah halaman
judul sampai dengan sebelum Bab Pendahuluan.
2)
Letak di kanan
atas dengan angka : 1, 2, dst dari bab Pendahuluan sampai bab akhir. Apabila
halaman memuat judul bab maka nomor halaman diletakkan ditengah bawah
·
Istilah asing
dicetak miring/italic
·
Huruf awal dari
Judul dan Sub Judul menggunakan huruf besar
·
Gambar atau tabel
diletakkan ditengah-tengah
·
BAB dan JUDUL BAB
dicetak dengan huruf besar
·
Listing program dicetak dengan ukuran 10 point spasi
1
·
Daftar Pustaka / Referensi :
o
Ditulis sesuai aturan penulisan daftar pustaka pada tulisan ilmiah
o
Urut berdasarkan nama pengarang (nama keluarga)
o Tidak mencantumkan nomor urut.
Format Umum :
o
Satu
Pengarang :
Nama, Judul-buku
yang dipakai, cetakan (edisi), penerbit, tempat dicetak, tahun di cetak
o
Dua
pengarang atau lebih :
Nama1,nama2,nama3, Judul-buku yang dipakai, cetakan (edisi), penerbit, tempat dicetak, tahun dicetak
o
Pengarang
dengan gelar/titel :
Nama (semua gelar, dibelakang nama), Judul-buku yang dipakai, penerbit,
tahun di cetak
o
Dari
situs internet :
Nama, thn dibuat, Judul di internet,
<
URL:http://www.nama.com/apaan.html/judulnya.disini/dan seterusnya
>, bulan+thn diakses
Contoh:
Sjukani, Moh,
Ir, Basic, Jilid I, Cetakan I, Indraprasta PGRI Press, Jakarta, 1998.
Rahardjo
, Satjipto, Prof, SH., “Kejahatan
Komputer “, Harian Kompas, Jakarta tanggal 12 Juli 1990.
Shipman, D.W.,
“The Functional Data Model and the
Language DAPLEX” , ACM Trans, on Database Systems, Vol.6, No. 1981.
·
Bab, Sub Bab,
Sub-Sub Bab mengikuti format:
BAB
… (angka Romawi)
JUDUL BAB
A. Sub Bab
X----------------------------------------------------------------------------X
X----------------------------------------------------------------------------X
1. Sub-sub bab
X-----------------------------------------------------------------------X
X-----------------------------------------------------------------------X
a. Sub-sub sub
bab
b. .......................
1) …dst…..
2) ….......
a) .......
b) ...
(1) .....
(a) …….
(b) ……
(2) ......
c) .......
d) .......
c. ........
d.
.......
2.
......
B. ………..
2. Kelengkapan.
Pada dasarnya , laporan KKP memuat kegiatan yang dilakukan mahasiswa selama KKP, bukan
sekedar laporan keadaan instansi tempat KKP.
Laporan terdiri dari bagian – bagian
:
a. Lembar judul (lihat contoh)
b. Lembar Pengesahan (lihat
contoh)
c.
Lembar pengesahan selesai
KKP dari instansi.
d. KATA PENGANTAR
e. DAFTAR SIMBOL (bila ada)
f. DAFTAR GAMBAR (bila ada)
g. DAFTAR TABEL (bila ada)
h. DAFTAR LAMPIRAN
i.
DAFTAR ISI
j.
Batang Tubuh laporan
BAB
I PENDAHULUAN ( minimal
3 halaman)
1.
Latar belakang
Uraian latar belakang
penulisan laporan KKP
2.
Masalah
Uraian singkat bab IV
tentang masalah / studi kasus yang akan dibahas secara detail pada bab IV
3.
Tujuan penulisan
Gambaran tentang apa yang
ingin dicapai dalam penulisan laporan
4.
Batasan permasalahan
a. Menggambarkan sistem
informasi yang ada secara keseluruhan pada instansi KKP
b. Menjelaskan sub sistem
informasi yang membatasi permasalahan
c. Menjelaskan masalah dalam
sub sistem informasi yang membatasi
permasalahan
5.
Metodologi
Penjelasan
teknik pelaksaan KKP dan pengumpulan data
6.
Sistematika penulisan
Uraian
singkat isi bab per bab
BAB II ORGANISASI (minimal 6 halaman)
1. Sejarah instansi KKP
2. Struktur organisasi instansi
KKP
a. gambar struktur organisasi
instansi KKP
b. keterangan tentang
masing-masing tugas dan wewenang struktur organisasi
3. Penjelasan unit kegiatan
yang menjadi tempat KKP/riset
BAB III INFRASTRUKTUR (minimal
8 halaman)
menjelaskan hal-hal yang
berkaitan dengan spesifikasi perangkat
keras dan perangkat lunak komputer atau sistem informasi yang relevan dengan tugas selama KKP.
1. Spesifikasi Hardware
a. Teori singkat tentang
hardware
b.
Hardware yang ada pada instansi
KKP
(bila tempat instansi KKP sudah
menerapkan jaringan )
-
teori singkat tentang konsep
jaringan (topologi, keunggulan jaringan, dan lain-lain)
-
jaringan yang ada (gambar
jaringan yang dipakai dan topologi yang
dipakai
2. Spesifikasi Software
a. Teori singkat tentang
software (Jenis software, tingkatan software)
b. Software yang dipakai oleh
instansi KKP, termasuk program sistem informasi yang dipakai (misalnya Sistem
informasi penggajian)
BAB IV PEMBAHASAN (minimal 16 halaman)
v
Untuk topik tentang program
aplikasi bisnis berbasis SMBD :
Menjelaskan tentang tugas spesifik (kasus dan penyelesaiannya).
1. Proses Bisnis
Menceritakan bagaimana
sistem bekerja atau di proses dari sistem yang dibahas
2. Aturan Bisnis
Berisikan kebijakan-kebijakan
yang ada pada sistem yang dibahas
3. Dekomposisi fungsi
Menggambarkan hirarki fungsi yang ada di suatu
sistem yang dibahas
4. Anallisa Masukan (Input),
Proses, dan Keluaran (Output)
5.
Diagram Aliran Data (DAD)
Konteks, Nol, dan Rinci
6. Kamus Data
7. Spesifikasi Proses
8. Bagan Terstruktur
9. Spesifikasi Modul
10. Analisa Basisdata
a. ERD (Entity Relationship Diagram)
b.
Spesifikasi File Basisdata
11. Rancangan layer, Rancangan
Form Masukan, dan Racangan Form Keluaran
12. Listing Program (ditempatkan
pada lampiran) yang konsisten dengan basisdata dan proses-proses yang
digambarkan/dibuat.
v Untuk topik tentang program berbasis pengetahuan, AI, Utilitas :
1. Definisi masalah dan
penyelesaian
2. Algoritma penyelesaian
masalah dengan flowchart
3. Pembahasan algoritma
4. Rancangan layar
5. Penjelasan rancangan layar
6. Penggunaan program (manual
book)
7. Uji coba program dengan
contoh data
8. Listing Program
BAB V PENUTUP (minimal
2 halaman)
memuat
tentang kesimpulan dan saran,
kesimpulan bertumpu pada isi Bab IV
k. DAFTAR PUSTAKA
l.
LAMPIRAN
1)
Formulir masukan dan keluaran
(bisa yang asli atau foto copy)
2) Listing program
3)
Lembar berita acara konsultasi
dengan dosen pembimbing kkp
4) Lembar berita acara
kunjungan ke instansi.
VIII. PENILAIAN
1. Nilai KKP diberikan dengan
predikat Memuaskan, Baik atau Cukup setelah mahasiswa melakukan presentasi
terhadap Laporan KKP–nya dihadapan 2 (dua) orang penguji, yaitu satu orang dari
pembimbing KKP dan satu orang penguji diluar dosen pembimbing KKP.
2. Dosen pembimbing KKP akan
menjadwalkan presentasi pada waktu dan tempat yang telah disepakati dengan
mahasiswa bimbingannya.
3. Komponen penilaian KKP &
seminar
a. presentasi :
10 %
b. penguasaan materi : 40 %
c. Penulisan KKP : 50 %
4. Penilaian yang dilakukan
oleh dosen pembimbing KKP akan diberikan secara individual (bisa berbeda antar
anggota kelompok KKP dalam kelompok yang sama)
5.
Bobot penilaian : sama seperti
sistem penilaian matakuliah yang berlaku di Universitas Indraprasta PGRI
Jakarta
6.
Pada waktu seminar mahasiswa
wajib
a.
Laki-laki : berkemeja, celana panjang, bersepatu tertutup
(bukan sepatu sendal atau sejenisnya)
b.
Perempuan : berkemeja, rok, bersepatu tertutup
(bukan sepatu sendal atau sejenisnya)
c. Berlaku sopan
XI. PENGUMPULAN LAPORAN
Pengumpulan Laporan KKP ke Bagian PKL pada Biro Administrasi
Akademik & Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Indraprasta PGRI, harus
dilaksanakan paling lambat 1 bulan
setelah selesai seminar. Apabila lebih dari 1 (satu) bulan maka semua
administrasi yang pernah dilakukan dinyatakan gagal, dan mahasiswa harus
mendaftar ulang KKP
Contoh
lembar judul
LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTEK PADA PT. XYZ
Dibuat
untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan
Jenjang
Strata Satu (S-1)] pada Program Studi………….
Disusun
oleh :
Aaaaaaaaaaaaaaaaa 11 11 111111
Bbbbbbbbbbbbbbb 22
22 222222
FAKULTAS TEKNIK, MATEMATIKA DAN IPA
UNIVERSITAS
INDRAPRASTA PGRI
JAKARTA
2007
Contoh lembar pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Kuliah Kerja Praktek ini,
yang disusun oleh :
1.
Nama (NIM)
2.
Nama (NIM)
Berdasarkan kegiatannya pada
……………………………… ……….dari tanggal ………. …….. s/d ………………………, disetujui oleh :
Ketua Program Studi ………………… Dosen Pembimbing KKP
Fakultas
Teknik, Matematika dan IPA
Universitas
INDRAPRASTA PGRI
Tanggal : …………………… Tanggal : ………………
( ) ( )
Contoh lembar pengesahan selesai KKP
Contoh lembar pengesahan selesai KKP
LEMBAR
PENGESAHAN SELESAI KKP
Dinyatakan bahwa:
1.
Nama (NIM)
2.
Nama (NIM)
Telah selesai melaksanakan
kegiatan Kuliah Kerja Praktek pada:
Nama Instansi : PT. …………………………….
Alamat :
…………………………………
Pembimbing
Praktek
Tanggal
: ……………………..
 |
( )
LEMBAR
BERITA ACARA KONSULTASI DOSEN PEMBIMBING KKP
Fakultas Teknik, Matematika dan IPA – Universitas Indraprasta PGRI
|
Nama Instansi KKP
|
|
|
Alamat Instansi
|
|
|
Dosen Pembimbing
|
|
|
NO
|
NIM
|
NAMA
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
No
|
Tanggal
dan Jam
|
Materi yang
dikonsultasikan
|
Paraf Dosen
|
|
|
Mhs1
|
Mhs2
|
|||
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
9
|
|
|
|
|
|
10
|
|
|
|
|
Nb:
Kolom Mhs1 dan Mhs2
ditandatangani oleh dosen pembimbing KKP sebagai tanda kehadiran mahasiswa KKP pada
saat konsultasi.
LEMBAR BERITA ACARA
KUNJUNGAN KKP
Fakultas Teknik, Matematika dan IPA – Universitas Indraprasta PGRI
|
Nama Instansi KKP
|
|
|
Alamat Instansi
|
|
|
Pembimbing Praktek
|
|
|
NO
|
NIM
|
NAMA
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
No
|
Tanggal
dan Jam
|
Materi yang
dibahas pada saat kunjungan
|
Paraf Pembimbing
|
|
|
Mhs1
|
Mhs2
|
|||
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
9
|
|
|
|
|
|
10
|
|
|
|
|
Nb:
Kolom Mhs1 dan Mhs2
ditandatangani oleh pembimbing praktek KKP sebagai tanda kehadiran mahasiswa
KKP.
Contoh
daftar lampiran:
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1: xxxxxxx
…………………………………………. 99
Lampiran 2: xxxxxxx …………………………………………. 99
Keterangan:
Lampiran. 1 : Keterangan Lampiran
Untuk nomor
lampiran dalam Lampiran
Contoh daftar tabel:
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1: xxxxxxx
…………………………………………. 99
Tabel
2.1: xxxxxxx …………………………………………. 99
Keterangan:
Tabel 1.1 : Keterangan Tabel
Untuk
nomor gambar dalam bab
Untuk
Bab
Contoh
daftar gambar:
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1:
xxxxxxx …………………………………………. 99
Gambar 3.1:
xxxxxxx …………………………………………. 99
Keterangan:
Gambar 2.1 : Keterangan Gambar
Untuk
nomor gambar dalam bab
Untuk
Bab
Contoh
daftar simbol:
DAFTAR SIMBOL
 |
|||
|
|||
